En la administración de nóminas en México, uno de los programas de mayor uso es el SUA, una herramienta operativa clave para calcular cuotas obrero–patronales, generar archivos de pago y mantener control sobre obligaciones relacionadas con seguridad social y vivienda.
Aunque su funcionamiento general se ha mantenido relativamente estable, cada actualización incorpora ajustes normativos y técnicos que responden a cambios legales o administrativos.
En marzo de 2026 se publicó una nueva actualización relevante del SUA, la versión 3.7.1. Esta actualización incluye modificaciones relacionadas con cálculos de honorarios, validaciones de datos y nuevas clasificaciones de documentos que impactan directamente el proceso de determinación de cuotas.
A continuación se explica qué es el SUA, para qué sirve, cómo se utiliza en la práctica y cuáles son los cambios más importantes introducidos en la versión 2026.
¿Qué es el SUA?
El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es un software desarrollado por el Instituto Mexicano del Seguro Social para que los patrones puedan calcular sus aportaciones de seguridad social de manera automatizada.
En términos simples, el SUA permite determinar las cuotas que deben pagarse al IMSS y las aportaciones relacionadas con vivienda administradas por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Este sistema utiliza la información de los trabajadores —como salarios base de cotización, movimientos afiliatorios y créditos de vivienda— para calcular de forma automática los importes que deben enterarse cada mes o bimestre.
Nota: El SUA no sustituye a otros sistemas afiliatorios como el IDSE o el SIPARE, sino que se integra dentro del flujo operativo que utilizan la mayoría de los departamentos de nómina en México.
¿Para qué sirve el SUA?
En la práctica, el SUA funciona como un motor de cálculo especializado para seguridad social. Su objetivo principal es facilitar el cumplimiento de las obligaciones patronales mediante la autodeterminación de cuotas.
Entre las funciones más relevantes del SUA se encuentran:
- Cálculo de cuotas obrero–patronales del IMSS.
- Determinación de aportaciones al INFONAVIT.
- Cálculo de amortizaciones de créditos de vivienda.
- Determinación de recargos y actualizaciones.
- Generación del archivo de pago para banca electrónica.
- Control histórico de movimientos y pagos.
Diferencias entre el SUA y el IDSE
Mientras el IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es una plataforma en línea para enviar movimientos afiliatorios (altas, bajas, cambios de salario), el SUA es la herramienta de cálculo financiero.
En la práctica, ambos sistemas se utilizan de manera secuencial: primero se reportan los movimientos en IDSE y, posteriormente, esa información se refleja en los cálculos del SUA para generar el pago mensual o bimestral.
Actualización del SUA 2026: Versión 3.7.1
El 2 de marzo de 2026 se liberó la versión 3.7.1. Es fundamental entender que esta actualización se distribuye como un «parche» o script de actualización. Antes de instalarla, es indispensable realizar un respaldo de la base de datos MSUA.mdb. El respaldo se recomienda ya que el proceso de actualización modifica las tablas de índices y cualquier interrupción podría corromper la información histórica.
Los cambios principales son:
- Actualización de honorarios de notificación INFONAVIT
Derivado de las disposiciones de la Miscelánea Fiscal 2026, el sistema actualiza automáticamente los cálculos relacionados con notificaciones de créditos.
Versión anterior (3.7.0): $695.45
Versión 3.7.1: $787.31
- Nuevo tipo de documento: Responsabilidad Solidaria (Art. 15-A)
Se incorpora el tipo de documento “05 Responsabilidad Solidaria del 15A”. Este registro es clave en el contexto actual del REPSE y la subcontratación de servicios especializados.
Permite a los patrones beneficiarios de servicios realizar pagos de diferencias o cuotas omitidas por el contratista original.
Para su validez ante auditoría, el sistema permite ahora vincular estos pagos a un Número de Convenio o folio de fiscalización específico.
- Validaciones de datos vigentes y bloqueos
A diferencia de versiones anteriores que solo emitían advertencias, la versión 3.7.1 incorpora validaciones estrictas:
Salario Mínimo Vigente: El sistema bloquea el cálculo si el salario capturado es inferior al mínimo de la zona geográfica respectiva (General o Zona Libre de la Frontera Norte).
UMA y Valor INFONAVIT: Se asegura de que los parámetros de 2026 estén cargados antes de permitir la determinación de la emisión.
- Inclusión del género no binario
En respuesta a las actualizaciones en los criterios de registro de la CURP y las actas de nacimiento en México, el SUA ahora permite registrar el género «No Binario» dentro de los datos personales del trabajador. Esto garantiza que la información exportada al IDSE coincida plenamente con los registros oficiales de identidad.
- Actualización de factores de recargos
Se actualizan los factores correspondientes al periodo de julio de 1997 a enero de 2026, permitiendo cálculos exactos para pagos extemporáneos realizados durante el primer semestre del año.
Conclusión
Mantener el SUA actualizado a la versión 3.7.1 no es solo una cuestión técnica, sino un requisito legal para evitar discrepancias con el SIPARE y posibles requerimientos por parte del IMSS o INFONAVIT. La correcta clasificación de la Responsabilidad Solidaria y el ajuste de los honorarios de notificación son los puntos críticos que todo administrador de nómina debe vigilar este 2026.
