¿Qué son las prestaciones laborales?
Las prestaciones laborales son los beneficios y ventajas que las compañías proporcionan a sus empleados como parte de sus condiciones de trabajo. Estas surgen de la relación laboral y son independientes al salario. Según el carácter de ley o superior de ley, serán elegidos por la organización y deben reflejarse en el contrato de trabajo.
Diseñar un plan de prestaciones para los empleados es costoso para una organización, invirtiendo una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en todas las unidades de negocios responsables. Los planes de beneficios para empleados se pueden adaptar a diferentes situaciones y objetivos. La eficacia de este puede perderse si no se controla y revisa adecuadamente cuando sea necesario.
Pasos para implementar un plan de prestaciones laborales
Estos son los datos que se deben recabar al iniciar:
- Número de empleados.
- Nivel socioeconómico de los empleados.
- Política salarial de la empresa.
- Distribución de personal por edades.
- Estadística entre mayores y menores, hombres y mujeres, solteros y casados.
- Localización de la empresa.
- Condiciones de infraestructura.
- Contar con una plataforma de nómina que gestione y administre la información de las prestaciones laborales, con el valor agregado de poder llevar a cabo el pago de empleados, así como timbrar la nómina, para que el colaborador pueda observar en su recibo los beneficios otorgados.
Posteriormente, se realizan las siguientes actividades:
- Elaborar listas de costos.
- Planes de beneficios.
- Preparar objetivos de beneficios y planes de servicio.
- Tomar en cuenta los criterios/estándares para los beneficios de los colaboradores.
- Llevar a cabo el plan de prestaciones laborales.
Al finalizar y lo más importante:
El control es una etapa importante de la planificación de prestaciones laborales. Debemos aterrizar a las siguientes preguntas: ¿Se podría haber implementado mejor? ¿Será incorrecto? Y ¿Es necesario el rediseño del plan? En cualquier caso, la capacidad de medir y responder es importante.
Los principales aspectos para tener en cuenta el proceso de control de planes de prestaciones laborales a empleados son:
- Planes de pensiones, previsión social o seguros médicos.
- Los que ayudan a financiar proyectos, como préstamos y anticipos, ayudas para financiar su casa o estudio.
- Servicios de guardería o atención individual y familiar.
- Los programas destinados al ocio, tales como los programas de viaje o los clubes de empresa.
- Vender productos o prestar servicios de la empresa a precios reducidos.
¿Cuáles son las prestaciones laborales más comunes?
- Planes de pensiones, previsión social o seguros médicos.
- Los que ayudan a financiar proyectos, como préstamos y anticipos, ayudas para financiar su casa o estudio.
- Servicios de guardería o atención individual y familiar.
- Los programas destinados al ocio, tales como los programas de viaje o los clubes de empresa.
- Vender productos o prestar servicios de la empresa a precios reducidos.
Conclusión
Recuerda la importancia de contar con un plan de prestaciones laborales que se adapte a las necesidades de tu empresa. La decisión de otorgar prestaciones superiores a ley atraerá beneficios, entre ellos la retención de talento.
El desarrollo de los empleados contribuye a que el personal sea más productivo. Recordemos que, a diferencia de los salarios, que en última instancia son numéricos, los beneficios de los empleados pueden incluir elementos cualitativos que los hacen únicos de lo que ofrecen otras empresas. Por último, es de gran valor iniciar considerando una plataforma que pueda recopilar datos y mostrarlos a través de informes gráficos mientras actualiza la información de acuerdo con los requisitos legales; es fundamental para el éxito de cada una de las etapas del plan de prestaciones laborales.
