Según el Reglamento de afiliación, los patrones y las personas físicas o morales que utilizan los servicios de uno o más trabajadores, deben contar con una clave de registro ante el IMSS, denominada Registro Patronal, así el IMSS puede verificar que el patrón cumpla con las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social.

El registro patronal lo puedes llevar a cabo a través de estos tres medios:

• Presencial: puedes acudir a la subdelegación del IMSS que te corresponda según tu domicilio fiscal de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas.
  Directorio de instalaciones del IMSS
• En línea: puedes realizar el trámite del Registro patronal a través de internet con disponibilidad 24/7, para ello es necesario crear una cuenta de Escritorio Virtual que es el portal en línea del IMSS para tramites y servicios digitales, solo es necesario que proporciones tu CURP, FIEL y correo electrónico.
  Escritorio Virtual
• Pre registro: si lo prefieres, puedes iniciar el registro en línea a la hora que desees y concluirlo en la Subdelegación del IMSS durante las horas de atención.
  Solicitud de número de registro patronal

¿Qué documentos son necesarios para tramitar el Registro Patronal?

Si decidiste realizar el trámite de manera presencial no olvides contar con los siguientes documentos:

• Original y Copia del RFC del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento documentos
• Original y Copia del Comprobante del domicilio del centro de trabajo
• Croquis de la localización del domicilio del centro de trabajo
• Original y Copia de Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
• Original y Copia de Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
• Original y Copia de Identificación oficial vigente del representante legal
• Original y Copia de Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal
• en caso de reanudación de actividades: original y 2 Copias de Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
• Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar Original y 2 Copias del formato Aviso de Inscripción del trabajador

O si prefieres en línea ten a la mano:

• Comprobante de domicilio del centro de trabajo
• Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS; así como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal
• Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal

https://www.gob.mx/tramites/ficha/alta-patronal-e-inscripcion-en-el-seguro-de-riesgos-de-trabajo-o-reanudacion-de-actividades-para-personas-morales/IMSS162

Al concluir el proceso, según el artículo 14 del Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización se te proporcionará un documento de identificación patronal en el que se harán constar los datos siguientes:

• Número de registro patronal asignado por el Instituto
• Nombre, denominación o razón social completos del patrón o sujeto obligado
• Actividad, clase y fracción
• Domicilio
• Firma del patrón o representante legal
• Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación

La prima de riesgo de trabajo es la tasa sobre la que se paga una cuota más de las que requiere pagar el patrón al IMSS y que se usa para atender la probabilidad de riesgo de cualquier accidente o enfermedad a las que quedan expuestos los trabajadores, dependiendo la actividad que ellos desarrollen.

Al momento de inscribirse al IMSS, es necesario clasificarse en el Seguro de Riesgos de Trabajo de acuerdo con la actividad que desempaña la empresa. Dependiendo del riesgo de trabajo, se cubrirá las cuotas correspondientes. Todos los años en el mes de febrero, la empresa está obligada a revisar su siniestralidad y así presentar la Declaración de la Prima de Riesgo.

El plazo no debe de excederse del 28 de febrero, acuerdo establecido por el artículo 74 de la Ley de Seguro Social.

La prima obtenida tendrá vigencia desde el primero de marzo del año siguiente a aquél en que concluyó el período y hasta el último día de febrero del año subsecuente, por ejemplo, a partir del 1 de marzo de 2023 al último día del mes de febrero de 2024.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de clases de riesgo y los tipos de clase:

Clase 1: Comercio en pequeño y comercio que utilice equipo de cómputo.

Clase 2: Comercio con almacenamiento y manufactura sin maquinaria y equipo motorizado.

Clase 3: Agricultura, ganadería e industria con maquinaria pesada.

Clase 4: Industria textil, fabricación de maquinaria e industria química.

Clase 5: construcción, transporte, fundidoras y gaseras.

Para calcular la prima de riesgo son necesarios los siguientes elementos:

Los días de incapacidad por riesgo de trabajo de todos tus empleados.

Los días que trabajaron todos tus empleados en el año.

Las faltas que sumó tu equipo de trabajo durante el año.

En caso de que se haya presentado incapacidades permanentes, todos los porcentajes de indemnización.

Las defunciones que sufrieron tus trabajadores durante el desempeño de su labor.

La Prima de Riesgo de Trabajo anterior.

Por otro lado, en caso de no presentar la declaración ante el IMSS, se otorgará una multa de 20 a 210 veces el salario mínimo general vigente a la fecha que se aplique. Es por ello de la importancia de cumplir en tiempo y forma con el requisito.

Como sabemos, el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) es un organismo que se encarga de brindar diferentes beneficios en materia de salud a los empleados. Para poder obtener estos servicios, los trabajadores deben estar afiliados al instituto. De forma que, para realizar este proceso, se utiliza una de las herramientas más importantes del IMSS: el IDSE (IMSS Desde Su Empresa).

¿Qué es el IDSE? El IDSE es un servicio en línea proporcionado por el IMSS, donde los patrones pueden realizar trámites de los empleados como presentación de movimientos afiliatorios (Altas, Bajas, Cambios de salario, etc.), presentación de la determinación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros.

Para utilizar el servicio de IDSE debes:

1. Ingresa al portal del IMSS https://idse.imss.gob.mx/imss/

Nota: Para acceder, la empresa debe tener su Certificado Digital, el cual le permite realizar sus trámites o actualizaciones electrónicas oportunamente. En caso de no contar con él, deberás tramitarlo: Solicitud de Certificado Digital.

2. Captura la información correspondiente: Certificado Digital, Llave Privada, usuario, contraseña.

3. Inicia sesión y accede a las funcionalidades.

El IDSE ayuda a las empresa a cumplir con La Ley del Seguro Social (LSS), la cual en su artículo 15 fracción I menciona que los patrones están obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.

En conclusión, ahora sabes qué es el IDSE: una herramienta creada para que los patrones puedan notificar al IMSS acerca de cambios de sus empleados, pues informar al IMSS está fundamentado en la LSS y se debe cumplir para evitar multas.