¿Qué son los sistemas de nómina?
Los sistemas de nómina son programas digitales que sirven para automarizar y gestionar la nómina de cualquier empresa. Estas herramientas se encargan de calcular el salario de los empleados, considerando todas las percepciones y deducciones aplicables, como impuestos, subsidios, bonocs, incidencias y procesos anuales. Además de propocionar agilidad, los sistemas de nómina sirven para ayudar al empleador a cumplir sus obligaciones tanto fiscales como legales.
Impacto en el recurso humano
El pago de salarios, vacaciones, compensaciones y la correcta determinación de impuestos es un tema crucial para asegurar el buen clima laboral entre la empresa y la tranquilidad de los colaboradores, es por ello que conviene tener una correcta administración de nóminas. Tomando esta consideración, es importante que el empleador se actualice en cuanto a tendencias de nómina, con herramientas que le briden confiabilidad en sus cálculos, para asegurar un correcto control. mejores resultados y evitar conflictos laborales.
Tendencias y avances en los sistemas de nómina:
Adopción de sistemas de nómina funcionales
Hoy en día hay muchas opciones para administrar el buen manejo de nómina, con costos muy accesibles, pero antes de pedir una cotización es importante asegurarte de que un sistema ofrezca todas las funciones que necesita tu empresa, además de soporte técnico o una base de conocimiento donde puedas resolver todas tus dudas.
Automatización para mayor eficiencia
Los nuevos sistemas deben cubrir automatización de datos y cálculos que permiten al personal de que administra la nómina, dedicar menos tiempo a los procesos. Si estás buscando un sistema de nómina asegúrate que el que vayas a utilizar cubra con automatización que ayuden a la empresa a ser más eficiente.
Conectividad con otras plataformas
Los nuevos sistemas de nómina cuentan con conexión de diferentes plataformas como son bancos, sistemas de contabilidad, portales de administración de recibos de nómina e información personal, entre otros, que ayudan a agilizar procesos a otros a otros departamentos.
Incorporación de nuevas funciones
Los softwares de nómina modernos deben poder adaptarse rápido a los cambios, como por ejemplo, tras la contingencia sanitaria, muchas empresas decidieron mantener a parte de su personal trabajando desde casa o adoptaron esquemas de presencialidad híbrida y con colaboradores remotos o freelancers, los sistemas de nómina debieron incorporar nuevas funciones, así como este cambio si surgen nuevos el sistema debe estar preparado para incorporar nuevas funciones que permitan atender las nuevas necesidades de administración de las empresas.
Administración en la nube
La mayoría de los nuevos sistemas de nómina son en la nube, de esta manera conectan y simplifican cada proceso, no necesitan instalación, las actualizaciones pueden ser más automatizadas, los respaldos están en la nube, todos tienen acceso con perfiles seguros y configurables, permite que su equipo de nómina acceda y gestione la nómina desde cualquier lugar desde donde tenga acceso a Internet.
Transformación Digital
Además de la administración en la nube, muchos de los sistemas de nómina ya presentan aplicaciones móviles para complementar con distintas funcionalidades, como gestión de asistencia, visualización de recibos y solicitud de permisos.
Conclusión
Es importante que el empleador se actualice en cuanto a las nuevas funcionalidades de los sistemas de nómina, entendiendo el papel clave que cumple una buena administración de nómina para obtener mejores resultados, ahorrar tiempo en sus procesos y favorecer la salud de la operación diaria y el crecimiento de la empresa.
