Los trabajadores en México tienen la oportunidad de recibir beneficios adicionales a través de la oferta de vales. Estos vales, dependiendo de su tipo, pueden ser usados para comprar alimentos, gasolina y otros artículos. De esta forma, los empleadores pueden ofrecer vales de despensa para ayudar a sus empleados a satisfacer sus necesidades básicas.
¿Qué son los vales de despensa?
Los vales de despensa son bonos otorgados a los trabajadores en México, como parte de esquemas de prestaciones superiores a las de ley.
Estos vales se otorgan a través de bonos físicos o tarjetas de uso electrónico, y se pueden utilizar para comprar alimentos como arroz, frijoles, verduras, carne y otros productos alimenticios, o bien artículos de higiene personal. Estos vales se pueden canjear en casi cualquier supermercado o tienda de abarrotes, de manera que ayudan a los trabajadores a ahorrar dinero en su despensa.
Beneficios para la empresa
Una de las grandes ventajas de usar vales de despensa para cubrir los gastos relacionados con el trabajo, es que los empleadores pueden ahorrar en el pago de cuotas al IMSS y de impuestos. Esto significa que los empleadores no tienen que pagar el impuesto sobre los salarios de sus trabajadores, y también pueden ahorrar en el pago de las cuotas al IMSS. Esto ayuda a los empleadores a reducir sus gastos y ahorrar dinero.
¿Cómo se calculan los vales de despensa?
Aunque los vales de despensa son una forma de compensación popular, hay límites que se deben respetar para garantizar la legalidad de esta práctica. En el caso de los vales de despensa, el límite de acuerdo con la legislación fiscal es de 7 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) mensual. Esto significa que el monto máximo que se puede otorgar mensualmente a un empleado es de $22,075.9, siendo la UMA mensual de $3,153.70 en el 2023.
Además, para temas de integración del salario base de cotización, el monto de los vales de despensa no debe exceder el 40% del valor de UMA mensual. Esto significa que el monto máximo para los vales de despensa es de $1,261.48, siendo la UMA diaria de $103.74 en el 2023.
¿Se paga ISR por los vales de despensa?
Cuando el pago se realice en especie y cumpla con ciertos requisitos, es deducible parcialmente, ya que representa un beneficio de previsión social. Para que los vales sean deducibles, deben cumplir los siguientes requisitos:
Otorgarlos a todos los trabajadores.
Brindarlos mediante monederos electrónicos autorizados por el SAT.
Las empresas nuevas y en general pueden deducirlos en un 47%, pero si los vales aumentan su valor al año siguiente, serán deducibles en un 53%. Esta deducción parcial permite a los empleadores brindar un beneficio de previsión social a sus trabajadores, sin que esto sea un costo excesivo.
Los vales de despensa son una forma de remuneración que resulta beneficiosa para ambas partes. Por un lado, los trabajadores reciben un beneficio adicional, que les permite comprar alimentos y otros productos de primera necesidad. Por otro lado, los empleadores pueden deducir parte del costo de los vales, lo que les permite ahorrar en impuestos.
El Riesgo de Trabajo en México se refiere a la probabilidad de que un trabajador sufra algún tipo de accidente o enfermedad relacionada con su actividad laboral. Este concepto está regulado por la Ley Federal del Trabajo, que establece la obligación del empleador de garantizar un ambiente seguro y saludable para sus empleados.
La Ley establece que los Riesgos de Trabajo pueden ser clasificados en cinco categorías: accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, enfermedades no profesionales, accidentes en trayecto y muerte del trabajador.
En caso de que un trabajador sufra un Riesgo de Trabajo, la Ley establece que tiene derecho a recibir atención médica, indemnización por el tiempo que esté incapacitado para trabajar y por las secuelas que le queden después del accidente o enfermedad, así como a la pensión correspondiente en caso de incapacidad permanente o a los beneficiarios en caso de muerte del trabajador.
Tipos de riesgo de trabajo
Los tipos de Riesgos de Trabajo en México se dividen en cinco categorías:
Accidentes de trabajo: Son los sucesos que ocurren en el desempeño de las labores habituales del trabajador y que le producen una lesión o trastorno funcional, que puede llevar a la muerte o a la incapacidad temporal o permanente para trabajar.
Enfermedades profesionales: Son las enfermedades contraídas como resultado directo del ejercicio de la profesión o trabajo que realiza el trabajador. Estas enfermedades se incluyen en un listado oficial y se reconocen como tales siempre y cuando el trabajador haya estado expuesto a las condiciones de trabajo que las provocan.
Enfermedades no profesionales: Son las enfermedades que no están relacionadas directamente con el trabajo, pero que se agravan o se desencadenan como resultado de las condiciones en las que se realiza el trabajo.
Accidentes en trayecto: Son los sucesos que ocurren en el trayecto que el trabajador realiza desde su domicilio hasta el lugar de trabajo y viceversa, siempre y cuando no haya interrupción o desvío en el recorrido.
Muerte del trabajador: Es el fallecimiento del trabajador como resultado de un accidente de trabajo, una enfermedad profesional o una enfermedad no profesional relacionada con las condiciones de trabajo. Incluyen la carga física, la carga mental, la postura, la movilidad, entre otros aspectos.
Algunas consideraciones para tener en cuenta para prevenir un Riesgo de Trabajo en las empresas son:
Identificación de los riesgos: Es importante identificar los posibles Riesgos de Trabajo en cada actividad laboral, con el fin de tomar medidas preventivas para evitar accidentes y enfermedades laborales.
Capacitación y entrenamiento: Es necesario que los trabajadores reciban capacitación y entrenamiento en materia de prevención de riesgos laborales, para que puedan desempeñar sus actividades de manera segura y reducir la posibilidad de accidentes.
Mantenimiento de las instalaciones y equipo de trabajo: Es importante llevar a cabo un mantenimiento preventivo y correctivo del equipo y herramientas de trabajo, así como de las instalaciones, con el fin de evitar accidentes y garantizar un ambiente laboral seguro.
Evaluación periódica de los riesgos: Se deben realizar evaluaciones periódicas de los Riesgos de Trabajo, con el fin de actualizar las medidas preventivas y corregir cualquier situación que pudiera represente un riesgo.
Registro y reporte de accidentes y enfermedades laborales: Es necesario llevar un registro y reporte de los accidentes y enfermedades laborales que se presenten, para poder identificar las causas y tomar medidas preventivas para evitar que se repitan en el futuro.
Cumplimiento de la normatividad: Es fundamental cumplir con la normatividad en materia de prevención de riesgos laborales, establecida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y otras instituciones encargadas de la seguridad y salud en el trabajo, para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable para los trabajadores.
¿Cómo evaluar el riesgo de trabajo en una empresa?
Los Riesgos de Trabajo se determinan mediante un proceso de evaluación que pueden presentarse en el ambiente laboral y las actividades que realiza el trabajador. Este proceso debe ser llevado a cabo por el empleador, quien tiene la obligación de identificar, evaluar y controlar los Riesgos de Trabajo a los que están expuestos sus trabajadores.
La evaluación de los Riesgos de Trabajo en México debe seguir las disposiciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, la cual establece los criterios y lineamientos para identificar, analizar y evaluar los Riesgos de Trabajo en las empresas. Esta norma establece la obligación de realizar una evaluación inicial de los Riesgos de Trabajo, así como evaluaciones periódicas para asegurar que las medidas de control implementadas son efectivas.
La evaluación de los Riesgos de Trabajo debe considerar factores como las condiciones de trabajo, la maquinaria y herramientas utilizadas, los productos químicos y sustancias peligrosas presentes en el ambiente laboral, la organización del trabajo, el nivel de capacitación de los trabajadores y las características individuales de los trabajadores.
Una vez identificados los Riesgos de Trabajo, el empleador debe implementar medidas preventivas para controlar y reducir los riesgos, y establecer programas de capacitación para que los trabajadores estén informados sobre los riesgos a los que están expuestos y sepan cómo protegerse.Principio del formulario
Impacto del riesgo de trabajo en las cuotas IMSS
El Riesgo de Trabajo en México tiene un impacto directo en las cuotas que deben pagar los patrones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Cuando un trabajador sufre un accidente o enfermedad laboral, la empresa debe realizar el trámite correspondiente para que se reconozca como un Riesgo de Trabajo y, de esta manera, se evite que el patrón tenga que pagar los gastos médicos del trabajador afectado.
La Ley establece que las empresas deben pagar una prima de Riesgo de Trabajo que se calcula en función del grado de riesgo que presenta la actividad económica en la que se desarrolla el trabajador. Esta prima se suma a la prima de Seguro de Enfermedades y Maternidad, de Invalidez y Vida, y de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
En resumen, el Riesgo de Trabajo en México impacta en las cuotas IMSS que deben pagar los patrones, ya que se debe considerar como un factor más en el cálculo de la prima que deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social. Es importante que los patrones cumplan con las obligaciones legales en esta materia, ya que de lo contrario pueden enfrentar sanciones y multas por parte de las autoridades correspondientes.
Ejemplo
Supongamos que un trabajador sufre un accidente en su lugar de trabajo que le causa una lesión que le impide trabajar temporalmente. En este caso, se considera un Riesgo de Trabajo y es responsabilidad del empleador reportarlo ante el IMSS dentro de un plazo máximo de cinco días hábiles.
El IMSS llevará a cabo una evaluación y determinará el grado de incapacidad del trabajador, así como el tiempo de recuperación. Con base en estos datos, el IMSS calculará las cuotas a pagar por el empleador. Si el trabajador tiene una incapacidad temporal, el empleador debe cubrir el salario del trabajador durante el tiempo de recuperación, así como las cuotas correspondientes al IMSS.
Si la lesión del trabajador resulta en una incapacidad permanente o en el fallecimiento del trabajador, el IMSS calculará una pensión y el empleador deberá pagar una prima adicional por Riesgo de Trabajo.
Conclusión
En conclusión, los Riesgos de Trabajo en México son aquellos eventos que pueden ocurrir en el ambiente laboral y que pueden provocar un daño a la salud de los trabajadores. La Ley Federal del Trabajo establece que los empleadores tienen la obligación de garantizar la seguridad e integridad física y emocional de sus trabajadores y de prevenir los Riesgos de Trabajo en los lugares donde se desarrollen sus actividades.
La identificación y evaluación de los Riesgos de Trabajo es fundamental para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales. Además, es importante que las empresas tomen medidas de prevención y seguridad para minimizar los Riesgos de Trabajo y para garantizar un ambiente laboral seguro y saludable para sus empleados.
En cuanto al impacto en las cuotas IMSS, es importante recordar que las empresas deben cotizar al Instituto Mexicano del Seguro Social para cubrir los Riesgos de Trabajo de sus empleados, entre otros conceptos. El pago de las cuotas IMSS se realiza en función del salario de los trabajadores y de la clasificación de riesgo de la empresa. Por lo tanto, es fundamental que las empresas identifiquen los Riesgos de Trabajo y tomen medidas preventivas para minimizarlos y, por ende, reducir el impacto en las cuotas IMSS.
El factor de integración es una cifra que se calcula a partir del monto total de las percepciones de un empleado y sirve para la determinar las cuotas que se deben pagar IMSS. En otras palabras, este número representa la proporción en la que las prestaciones del trabajador incrementan su salario diario.
Descubre más acerca de este cálculo tan importante en los siguientes párrafos.
Introducción
El factor de integración está estrechamente relacionado con los conceptos de Salario diario integrado (SDI) y Salario Base Cotización (SBC), así que es conveniente entender el significado y diferencias entre ambos términos.
La Ley Federal del Trabajo en su artículo 89 nos dice sobre el salario diario integrado (SDI): “Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores se tomará como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización, incluyendo en él la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas».
La Ley del Seguro Social en el artículo 27 nos dice sobre el salario base cotización (SBC): “El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo».
El salario integrado y el salario base cotización son muy similares porque ambos integran percepciones totales del empleado, pero la diferencia se trata de la ley para la que se utiliza, para aspectos del seguro social se utiliza el SBC y para aspectos de salarios e indemnizaciones se utiliza SDI.
Cómo calcular el factor de integración
El objetivo principal del factor de integración es obtener el SDI y el SBC, considerando las prestaciones recibidas por el trabajador.
Ejemplo de prestaciones del empleado:
• Salario diario: $ 592.10 • 365 días del año • 12 días de vacaciones • 25% de prima vacacional • 15 días de aguinaldo
Con base en esas percepciones debemos calcular el factor de integración, considerando todas las prestaciones.
Realizamos el siguiente cálculo de la siguiente manera:
365 días del año + 12 días de vacaciones * 25% de prima vacacional+ 15 días de aguinaldo. El resultado sería: 383 días Para obtener el factor de integración, dividimos el monto del resultado entre los 365 días del año, 383/365= 1.0493 de FI.
Una vez que tenemos el factor de integración podemos obtener el salario integrado y el salario base de cotización. Demos multiplicar el salario diario del empleado por el factor de integración: $592.10 * 1.0493= 621.29.
Conforme las percepciones del empleado vayan cambiando, el factor de integración aumenta. Actualmente ya hay tablas que muestran el monto del factor de integración para no tener que hacer el cálculo, pero depende de las percepciones que tenga el empleado; por ejemplo, si son las mínimas de ley, se maneja la siguiente tabla:
Como podemos ver en la tabla, el factor de integración mínimo para 2024 es de 1.0493.
Conclusión
Conforme las percepciones del empleado aumentan, cambia el factor de integración, resultando en un diferente SDI o SBC. Recordemos que ambos salarios son lo mismo en cuanto a monto, pero la diferencia se trata de la ley para la que se aplica: para aspectos del seguro social se utiliza el SBC y para aspectos de salarios, indemnizaciones o LFT se utiliza el SDI.
Las cuotas obrero patronales son cantidades fijas que se pagan al IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) de manera mensual y bimestral, para solventar los gastos de las prestaciones referentes al derecho a la salud, ahorro para el retiro y vivienda.
Estas cuotas obrero patronales son pagadas tanto por el trabajador como por el patrón, cubriendo en conjunto los porcentajes que fija la Ley del Seguro Social. Es importante mencionar que el pago considera los cinco seguros que ofrece el IMSS bajo el régimen obligatorio:
Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM): para prestaciones médicas y dinero en caso de enfermedad general o incapacidad por maternidad.
Seguro de riesgo de trabajo: para prestaciones médicas y subsidios en caso de accidentes o enfermedades sufridas en el trabajo.
Seguro de invalidez y vida: brinda una remuneración superior al 50% del salario habitual percibido durante el último año de trabajo, al empleado o sus beneficiarios en caso muerte o invalidez.
Seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez: Garantiza un ingreso económico a personas de 60 años o más que se dan de baja en el régimen obligatorio.
Seguro de guarderías y prestaciones sociales: cubre los cuidados necesarios para los hijos de los empleados mientras el padre o la madre trabaja.
¿Cómo se hace el cálculo de cuotas obrero patronales?
Como primer paso, es de suma importancia obtener el SBC (Salario Base de Cotización), que es el sueldo total que gana el trabajador en un día (incluyendo bonos y gratificaciones. Así mismo, se debe obtener el valor de UMA (Unidad de Medida y Actualización) que es la referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales.
Una vez teniendo estos montos, se deben de multiplicar por los porcentajes correspondientes para cada concepto de las cuotas obreros patronales:
Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM): Para prestaciones en especie, la cuota fija es del 20.4% de la UMA y corresponde al patrón. Además, el gobierno hace un aporte adicional del 13.9% del salario mínimo. En los casos en los que el Salario Base de Cotización (SBC) es superior a 3 salarios mínimos del de CDMX, el patrón asume un pago del 6% de la diferencia frente a la UMA, y el empleado otro 2% frente al mismo concepto. Para prestaciones en dinero, tomamos el salario básico, y sobre ese importe, el trabajador paga 0.250% del SBC y al patrón el 0.700% del SBC.
Seguro de riesgo de trabajo: Para calcular la cuota a pagar, que es asumida totalmente por el empleador, la Ley de Seguro Social establece 5 primas de riesgo, cada una con un porcentaje diferente:
Seguro de invalidez y vida: Para cubrir este seguro, se realiza un aporte del 0.625% del SBC por parte del trabajador, y un 1.75% del SBC por cuenta del patrón.
Seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez: El pago de cuotas obrero patronales por este concepto se divide entre un 5.15% del SBC a cargo del patrón, y 1.125% del SBC asumido por el trabajador.
Seguro de guarderías y prestaciones sociales: El empleador es quien asume en su totalidad estas cuotas obrero patronales, a razón del 1% del SBC.
Se deberán calcular las cuotas obrero patronales y subir la información en tiempo y forma al SUA (Sistema Único de Autodeterminación) donde permite determinar importes y conceptos, evitando multas ante el IMSS.
Según el Reglamento de afiliación, los patrones y las personas físicas o morales que utilizan los servicios de uno o más trabajadores, deben contar con una clave de registro ante el IMSS, denominada Registro Patronal, así el IMSS puede verificar que el patrón cumpla con las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social.
El registro patronal lo puedes llevar a cabo a través de estos tres medios:
Presencial: puedes acudir a la subdelegación del IMSS que te corresponda según tu domicilio fiscal de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas. Directorio de instalaciones del IMSS
En línea: si deseas, puedes realizar el trámite del Registro patronal a través de internet con disponibilidad 24/7. Para ello es necesario crear una cuenta de Escritorio Virtual que es el portal en línea del IMSS para trámites y servicios digitales, solo es necesario que proporciones tu CURP, FIEL y correo electrónico. Escritorio Virtual
Pre registro: si lo prefieres, puedes iniciar el registro en línea a la hora que desees y concluirlo en la Subdelegación del IMSS durante las horas de atención. Solicitud de número de registro patronal
¿Qué documentos son necesarios para tramitar el Registro Patronal?
Si decidiste realizar el trámite de manera presencial, no olvides contar con los siguientes documentos:
Original y Copia del RFC del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento documentos
Original y Copia del Comprobante del domicilio del centro de trabajo
Croquis de la localización del domicilio del centro de trabajo
Original y Copia de Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
Original y Copia de Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
Original y Copia de Identificación oficial vigente del representante legal
Original y Copia de Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal
en caso de reanudación de actividades: original y 2 Copias de Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar Original y 2 Copias del formato Aviso de Inscripción del trabajador
O si prefieres tramitar en línea el Registro Patronal, ten a la mano:
Comprobante de domicilio del centro de trabajo
Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS; así como la hoja donde aparezca el nombre del representante legal
Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como la hoja donde aparezca el nombre del representante legal
Al concluir el proceso, según el artículo 14 del Reglamento de la ley del seguro social en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización, se te proporcionará un documento de identificación patronal. Este documento es importante porque en él que se harán constar los datos siguientes:
Número de registro patronal asignado por el Instituto
Nombre, denominación o razón social completos del patrón o sujeto obligado
Actividad, clase y fracción
Domicilio
Firma del patrón o representante legal
Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación
¡Excelente! Ahora sabes qué es el registro patronal y cómo sacarlo, así que recuerda guardar esta publicación y cumplir con el IMSS.
Si eres nuevo en el mundo de la administración de nóminas, entender las diferencias entre Salario Diario (SD), Salario Diario Integrado (SDI) y Salario Base Cotización (SBC) puede parecer algo confunso. Sin embargo, es fundamental comprender cada concepto para utilizarlos adecuadamente en el contexto correspondiente.
Así que comencemos por definir cada uno de los salarios.
Definición
Salario Diario (SD): es el salario o remuneración monetaria por día que reciben los trabajadores por prestar sus servicios personales en una empresa.
Salario Diario Integrado (SDI): es el salario diario que recibe un trabajador más todas las prestaciones de ley y superiores a la Ley que se encuentren en el recibo de nómina.
Salario Base Cotización (SBC): es el salario utilizado para determinar las cuotas obrero-patronales, mensuales y bimestrales que se pagan bajo el régimen obligatorio, integra todas las percepciones y pagos hechos.
Uso del SBC
El salario diario se utiliza para calcular la nómina, determinar el salario diario integrado y realizar cálculos de nómina, finiquitos o liquidación.
El salario integrado (SDI) y el salario base cotización (SBC) se parecen mucho puesto que ambos integran las percepciones totales, pero la diferencia se trata de la ley que en se utilizan. Para aspectos del seguro social se utiliza el SBC y para aspectos de salarios e indemnizaciones se utiliza SDI.
Entonces podemos decir:
SDI = Ley Federal del Trabajo.
SBC = Ley del Seguro Social
La Ley Federal del Trabajo nos dice:
Artículo 89.- Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores se tomará como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización, incluyendo en él la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas en el artículo 84.
La Ley del Seguro Social en el artículo 27 nos dice:
“El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.”
Conclusión
Debemos aprender el significado de cada uno de los salarios y cuando se utiliza, el salario diario lo utilizamos para cálculos más comunes de nómina y el salario base cotización para cálculos de IMSS, mientras que el integrado para indemnizaciones o nómina, recordemos que el salario base cotización y el salario integrado se calculan igual pero se utilizan en diferentes aspectos de ley.
La prima de riesgo de trabajo es la tasa sobre la que se paga una cuota más de las que requiere pagar el patrón al IMSS y que se usa para atender la probabilidad de riesgo de cualquier accidente o enfermedad a las que quedan expuestos los trabajadores, dependiendo la actividad que ellos desarrollen.
Al momento de inscribirse al IMSS, es necesario clasificarse en el Seguro de Riesgos de Trabajo de acuerdo con la actividad que desempaña la empresa. Dependiendo del riesgo de trabajo, se cubrirá las cuotas correspondientes. Todos los años en el mes de febrero, la empresa está obligada a revisar su siniestralidad y así presentar la Declaración de la Prima de Riesgo.
El plazo no debe de excederse del 28 de febrero, acuerdo establecido por el artículo 74 de la Ley de Seguro Social.
La prima obtenida tendrá vigencia desde el primero de marzo del año siguiente a aquél en que concluyó el período y hasta el último día de febrero del año subsecuente, por ejemplo, a partir del 1 de marzo de 2023 al último día del mes de febrero de 2024.
A continuación, se presentan algunos ejemplos de clases de riesgo y los tipos de clase:
Clase 1: Comercio en pequeño y comercio que utilice equipo de cómputo.
Clase 2: Comercio con almacenamiento y manufactura sin maquinaria y equipo motorizado.
Clase 3: Agricultura, ganadería e industria con maquinaria pesada.
Clase 4: Industria textil, fabricación de maquinaria e industria química.
Clase 5: construcción, transporte, fundidoras y gaseras.
Cálculo
Para calcular la prima de riesgo son necesarios los siguientes elementos:
Los días de incapacidad por riesgo de trabajo de todos tus empleados.
Los días que trabajaron todos tus empleados en el año.
Las faltas que sumó tu equipo de trabajo durante el año.
En caso de que se haya presentado incapacidades permanentes, todos los porcentajes de indemnización.
Las defunciones que sufrieron tus trabajadores durante el desempeño de su labor.
La Prima de Riesgo de Trabajo anterior.
Por otro lado, en caso de no presentar la declaración ante el IMSS, se otorgará una multa de 20 a 210 veces el salario mínimo general vigente a la fecha que se aplique. Es por ello de la importancia de cumplir en tiempo y forma con el requisito.
Como sabemos, el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) es un organismo que se encarga de brindar diferentes beneficios en materia de salud a los empleados. Para poder obtener estos servicios, los trabajadores deben estar afiliados al instituto. De forma que, para realizar este proceso, se utiliza una de las herramientas más importantes del IMSS: el IDSE (IMSS Desde Su Empresa).
¿Qué es el IDSE? El IDSE es un servicio en línea proporcionado por el IMSS, donde los patrones pueden realizar trámites de los empleados como presentación de movimientos afiliatorios (Altas, Bajas, Cambios de salario, etc.), presentación de la determinación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros.
Nota: Para acceder, la empresa debe tener su Certificado Digital, el cual le permite realizar sus trámites o actualizaciones electrónicas oportunamente. En caso de no contar con él, deberás tramitarlo: Solicitud de Certificado Digital.
El IDSE ayuda a las empresa a cumplir con La Ley del Seguro Social (LSS), la cual en su artículo 15 fracción I menciona que los patrones están obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.
En conclusión, ahora sabes qué es el IDSE: una herramienta creada para que los patrones puedan notificar al IMSS acerca de cambios de sus empleados, pues informar al IMSS está fundamentado en la LSS y se debe cumplir para evitar multas.
