Hola Vanessa, sí hay fundamento legal que sustente tu criterio y dicho fundamento lo encontramos primordialmente en el artículo 42 fracción I, II, y 43, fracción I de la Ley Federal de Trabajo que a texto dice:
Artículo 42.- Son causas de suspensión temporal de las obligaciones de prestar el servicio y pagar el salario, sin responsabilidad para el trabajador y el patrón:
I. La enfermedad contagiosa del trabajador;
II. La incapacidad temporal ocasionada por un accidente o enfermedad que no constituye un riesgo de trabajo:
Artículo 43.- La suspensión surtirá efectos:
I. En los casos de las fracciones I y II del artículo anterior desde la fecha en que el patrón tenga conocimiento de la enfermedad contagiosa o de la en que se produzca la incapacidad para el trabajo, hasta que termine el periodo fijado por el Instituto Mexicano del Seguro Social o antes si desaparece la incapacidad para el trabajo, sin que la suspensión pueda exceder del término fijado en la Ley del Seguro Social para el tratamiento de las enfermedades que no sean consecuencias de un riesgo de trabajo.
En este contexto, la incapacidad te indica la fecha en que entra en vigor dicha suspensión, así como los días en que la incapacidad es vigente, por lo que como te comentan la incapacidad justifica el ausentismo laboral solo y únicamente por los días que te marca el documento de incapacidad, esto contados a partir de la fecha de inicio de la incapacidad.
Cabe hacer mención que existe una gran confusión en la terminología utilizada en materia procesal y la utilizada en una practica real, ya que de forma estricta por la ley del seguro social, la incapacidad no es solamente un justificante medico para el ausentismo laboral, sino un informe medico de descanso total o parcial emitido por el médico, por lo que si un trabajador lo incapacitan para caminar por 5 días, y al tercer día ya esta caminando, los efectos de la incapacidad por si sola fenecen, pues la indicación medica ha sido violentada por el trabajador.
Caso contrario en materia laboral, la incapacidad la quieren manejar solo como un justificante para el ausentismo laboral, pero aquí la situación es que de tomarse estrictamente en esa materia, entonces estamos sujetos a respetar los días de descanso obligatorio, es decir, que si la incapacidad es por 5 días, y en ese lapso se atraviesa algún día inhábil, de una forma expresa se tendría que considerar el derecho del trabajador a aplicarle su descanso obligatorio hasta su primer día inhábil.
Esto en costumbre es usado y es legal, recordemos que la costumbre hace Ley, pero el fundamento para que tú apliques estrictamente los ausentismos de acuerdo a lo que te marca el documento de incapacidad están contenidos en los artículos que ya te acabo de insertar.
Por tanto en caso de que ya lo estén haciendo de esa forma, para modificarlo es necesario que emitas un comunicado por escrito y que te lo firmen los trabajadores en consentimiento, de manera que les comuniques sobre la modificación de conformidad con el artículo 42 fracción I. II y 43, fracción I de la Ley Federal de Trabajo.
Saludos.
